職業(yè)化高效溝通技巧
課程背景:
帕特里克?蘭西奧尼曾在《團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙》中提及“企業(yè)最根本的競爭優(yōu)勢不是來自資本實(shí)力,發(fā)展戰(zhàn)略,也不是來自于技術(shù),而是來自于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)協(xié)作能力是非常強(qiáng)大且彌足珍貴的。”而我們知道,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的水平是與他的成員做采用的溝通方式以及具備的溝通水平息息相關(guān)的。
職業(yè)化高效溝通培訓(xùn)會(huì)系統(tǒng)化的對組織成員進(jìn)行溝通技巧的培訓(xùn)與訓(xùn)練,從知識(shí)、技能和態(tài)度三個(gè)維度全面提升成員的溝通水平,提高工作效率,進(jìn)而提升組織績效。
課程收益:
● 重新梳理和強(qiáng)化職業(yè)化高效溝通的重要性和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而推動(dòng)行為轉(zhuǎn)化
● 掌握職業(yè)化溝通的方法與技巧,能夠排查溝通障礙,提升溝通效果
● 掌握向上、向下和平行溝通的策略與重點(diǎn),提升工作效率
● 通過豐富的職場真實(shí)案例以及情景化訓(xùn)練深化認(rèn)知理解,強(qiáng)化技能掌握
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對象:全體員工
課程方式:講授法+案例分析+互動(dòng)體驗(yàn)+故事分享+角色演練
課程大綱
第一講:職業(yè)化高效溝通概述
一、高效溝通的重要性
世界上70%的問題都是溝通產(chǎn)生的
二、高效溝通的重要認(rèn)知
1. 溝通的定義
2. 溝通的三要素
1)明確的目標(biāo)
2)達(dá)成共同的協(xié)議
3)溝通信息、思想和感情
3. 溝通的兩種方式
1)語言溝通
2)非語言
自檢:兩種方式的運(yùn)用
案例分析:微信溝通到底是提高還是降低了工作效率?
4. 溝通的雙向性
自檢:“我”在工作溝通常用哪種方式
三、溝通的三個(gè)行為
三個(gè)重要行為:說、聽、問
案例:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論
自檢:會(huì)議溝通中,“我”的溝通行為如何合理分配比例?
四、溝通失敗的常見原因
1. 缺乏信息或知識(shí)
2. 沒有說明重要性
3. 只注重了表達(dá),沒有注重傾聽
4. 沒有完全理解對方的話,以致問詢不當(dāng)
5. 時(shí)間不夠
……
案例:沒有理解他人需求的招聘負(fù)責(zé)人
案例:“恐怖”的電話溝通
互動(dòng):我們可以改進(jìn)的地方
四、溝通三原則
1. 談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性
2. 明確溝通
3. 積極聆聽
案例:到底為了什么我們溝通不下去了?
第二講:職業(yè)化溝通技巧
一、信任是溝通的基礎(chǔ)
二、完整的溝通過程
1. 信息發(fā)送、接受與反饋
三、有效發(fā)送信息的技巧
1. 信息發(fā)送的技巧
2. 1H4W
案例:一次未完成的談話
自檢表檢測
四、關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽
1. 聽的定義(耳、心、眼睛、態(tài)度)
課堂練習(xí):自測表
2. 聆聽的原則
3. 有效聆聽四步驟
4. 聆聽的五個(gè)層次
案例:他到底在表達(dá)什么
五、有效反饋技巧
1. 信息反饋
課堂練習(xí):有效反饋?zhàn)詼y表
2. 反饋的類型
1)正面反饋
2)建設(shè)性反饋
3)三個(gè)注意情況
六、溝通的五種態(tài)度
1. 強(qiáng)迫性
2. 回避
3. 遷就
4. 折中
5. 合作
視頻:看看“他”用了幾種
七、溝通視窗理論及運(yùn)用技巧
1. 信息四區(qū)間
2. 運(yùn)用技巧
課堂練習(xí):自我分析表
第三講:職業(yè)化溝通的基本步驟
一、事前準(zhǔn)備
1. 設(shè)定目標(biāo)
2. 制定計(jì)劃
3. 預(yù)測問題
二、確認(rèn)需求
1. 積極聆聽
2. 有效提問
3. 及時(shí)確認(rèn)
三、闡述觀點(diǎn)
1. 介紹FAB原則
案例:我為什么要推薦這個(gè)產(chǎn)品
四、異議處理
五、達(dá)成協(xié)議
1. 感謝
2. 贊美
3. 慶祝
六、共同實(shí)施
確定一個(gè)共同的行動(dòng)方案
案例:銷售流程舉例
案例:跨部門合作舉例
第四講:人際風(fēng)格溝通技巧
一、人際風(fēng)格四類分類
課堂練習(xí):自測表
二、各類型人際風(fēng)格特征與溝通技巧
1. 分析型的特征與溝通技巧
2. 支配型的特征與溝通技巧
3. 表達(dá)型的特征與溝通技巧
4. 和藹型的特征與溝通技巧
第五講:重要的三個(gè)級別的溝通
一、怎么與下屬溝通
1. 下達(dá)命令的技巧
1)正確轉(zhuǎn)達(dá)命令意圖
互動(dòng):舉例自測
2)如何使下屬積極接受命令
視頻:到底是誰的問題
2. 贊揚(yáng)部下的技巧
課堂練習(xí):自測表
1)贊美的4個(gè)技巧
3. 批評部下的技巧
1)5個(gè)技巧
課堂練習(xí):自測表
二、怎樣與領(lǐng)導(dǎo)溝通
1. 如何向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)的程序和要點(diǎn)
1)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)程序
練習(xí):我如何改善自己的匯報(bào)流程
2. 與各種領(lǐng)導(dǎo)打交道的技巧
1)三個(gè)基本態(tài)度
2)四種不同類型的溝通方式
練習(xí):我的改善方式
3. 說服領(lǐng)導(dǎo)的技巧
1)6個(gè)技巧
案例:你會(huì)同意哪個(gè)人的方案
課堂練習(xí):自測表
三、怎樣平行溝通
1. 如何創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境
1)得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)同
2)“功夫”在詩外
2. 平行溝通的5個(gè)要點(diǎn)
1)互相尊重
2)就事論事
3)爭議不可怕,可怕的是我們處理的方式
4)必要時(shí),請領(lǐng)導(dǎo)幫忙
5)進(jìn)度匯報(bào)
案例:我怎么就失敗了
第六講:職業(yè)化電話溝通技巧
一、接聽撥打電話的基本技巧
課堂練習(xí):自測表
1. 六個(gè)注意
案例:“恐怖”的電話
案例:“起航”還是“啟航”
2. 接聽撥打電話的程序
3. 轉(zhuǎn)達(dá)電話的技巧
1)關(guān)鍵信息的確認(rèn)
2)慎重選擇理由
案例分析:請轉(zhuǎn)告他開會(huì)
4. 應(yīng)對特殊事件的技巧
二、職業(yè)化會(huì)議溝通技巧
1. 會(huì)議的安排
課堂練習(xí):自測表
注意事項(xiàng)與工具表
2. 會(huì)議的主持
1)會(huì)議主持常用4個(gè)開始技巧
3. 圓滿的結(jié)束會(huì)議
1)會(huì)議結(jié)束的5個(gè)注意事項(xiàng)
課程回顧與總結(jié):
1. 分享與總結(jié)
2. 行動(dòng)計(jì)劃
劉靜老師 職場效能提升專家
14 年職場效能管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
南開大學(xué)勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士在讀
國家心理咨詢師二級
AACTP 國際注冊培訓(xùn)管理師
AACTP國際注冊行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師
曾任:天津現(xiàn)代集團(tuán) 培訓(xùn)總監(jiān)
曾任:天獅集團(tuán) 海外培訓(xùn)經(jīng)理/總部課程開發(fā)經(jīng)理
曾任:中德住房儲(chǔ)蓄銀行 總行培訓(xùn)師
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劉靜老師具備了豐富的海外培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn),能把國內(nèi)外的管理培訓(xùn)知識(shí)點(diǎn)相融合并應(yīng)用于實(shí)踐中,曾作為
天獅集團(tuán)海外培訓(xùn)經(jīng)理時(shí),打造和管理集團(tuán)
亞洲、亞太以及美洲區(qū)域的海外培訓(xùn)體系,針對企業(yè)的海外特殊性
為集團(tuán)培養(yǎng)了大量海外優(yōu)秀精英人才。
老師更是擅長從
職業(yè)素養(yǎng)、員工心態(tài)、溝通技巧、職業(yè)競爭力、職業(yè)規(guī)劃的角度全面系統(tǒng)的深入分析
職場效能提升的研究,能基于企業(yè)的不同問題給予針對性的解決方案,更是幫助
6000+員工走出職場心態(tài)的困惑。
部分授課案例:
▲曾為
中德住房儲(chǔ)蓄銀行新員工、中、高層管理等人員分別進(jìn)行
《職業(yè)素養(yǎng)提升訓(xùn)》《職業(yè)化溝通提升訓(xùn)》《職業(yè)化時(shí)間管理》《內(nèi)訓(xùn)師素養(yǎng)與能力提升系列》等課程,累計(jì)
50+期
▲曾為
天獅集團(tuán)(亞太、亞洲和美洲三大區(qū)域)區(qū)域級和國家級分公司教管人員、經(jīng)銷商和管理者分別進(jìn)行
《團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作》《內(nèi)訓(xùn)師素養(yǎng)與能力提升系列》等課程,
累計(jì)30+期
▲曾為
天津現(xiàn)代集團(tuán)新員工、商業(yè)地產(chǎn)/物業(yè)事業(yè)部員工講授
《職業(yè)素養(yǎng)》《不同的崗位共同的責(zé)任—職業(yè)素養(yǎng)提升訓(xùn)》等課程
累計(jì)6期
▲曾為
華企方舟網(wǎng)絡(luò)科技全體員工講授
《職業(yè)素養(yǎng)》等課程
4期
▲曾為
貝麗絲瑪有限公司全體員工講授
《新篇章—職業(yè)心態(tài)提升訓(xùn)》等課程
3期
▲曾為
昇化教育全體員工講授
《鑄就非凡人生—職場效能提升訓(xùn)》等課程
4期
▲曾為
奧漫優(yōu)悅有限公司全體員工講授
《化繭為蝶—職業(yè)化好員工養(yǎng)成記》等課程
5期
……
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
● 人才梯隊(duì)精準(zhǔn)打造:曾為
天津現(xiàn)代集團(tuán),中德住房儲(chǔ)蓄銀行建立并逐步完善集團(tuán)培訓(xùn)體系,針對
基層員工、中高層管理者等開發(fā)相應(yīng)的
職場效能培訓(xùn)項(xiàng)目并予以實(shí)施,打造并提升員工的職業(yè)競爭力,參訓(xùn)人次達(dá)到
4000+,更是針對企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)行內(nèi)部講師體系設(shè)計(jì),并為企業(yè)輸送內(nèi)部講師
百余人。
● 團(tuán)隊(duì)高效管理:曾為
天獅集團(tuán)梳理、建立和優(yōu)化所對接的海外區(qū)域(亞洲、亞太以及美洲區(qū)域)培訓(xùn)體系,針對海外各個(gè)區(qū)域和國家的具體情況進(jìn)行了近
100+場的輔導(dǎo)與支持,其中
《化繭為蝶—職業(yè)化好員工養(yǎng)成記》《團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作》《內(nèi)訓(xùn)師素養(yǎng)與能力提升系列》等課程廣受海外教育管理人員,幫助集團(tuán)內(nèi)經(jīng)銷商以及員工
塑造清晰的職業(yè)觀、提升素養(yǎng),強(qiáng)化核心競爭力。
● 有效直擊心態(tài)輔導(dǎo):曾為某企業(yè)分公司銷售人員進(jìn)行心態(tài)輔導(dǎo),輔導(dǎo)前員工均出現(xiàn)
工作“疲態(tài)”的現(xiàn)象,
且團(tuán)隊(duì)凝聚力不夠?qū)е聵I(yè)績下滑;經(jīng)老師針對性輔導(dǎo)后,對該企業(yè)員工從全新的角度進(jìn)行
職業(yè)價(jià)值觀和職業(yè)目標(biāo)重塑,并通過
“團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲、心對心的交流”等學(xué)習(xí)模式,改善了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的氛圍,有效提升業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展,且老師獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的頻頻稱贊。
主講課程:
《職業(yè)素養(yǎng)提升訓(xùn)》
《開啟“爆燃”模式—職業(yè)核心競爭力鍛造系列》
《化繭為蝶——職業(yè)化好員工養(yǎng)成記》
《從校園到企業(yè)——職場新人素養(yǎng)打造的5“向”修煉》
《提速增效——職場精英的15個(gè)關(guān)鍵行為鍛造訓(xùn)》
《開啟效能“小馬達(dá)”—職場人士提升的九項(xiàng)精進(jìn)》
《責(zé)任與使命提升訓(xùn)》
《高效溝通》
授課風(fēng)格:
劉老師授課注重互動(dòng),體驗(yàn),擅于在輕松愉悅的氛圍中深挖痛點(diǎn),觸發(fā)員工思考與反思。
課程內(nèi)容注重實(shí)效,授課方式豐富多樣,課程推進(jìn)注重吸收與轉(zhuǎn)化。且讓學(xué)員們在課堂上高效吸收知識(shí)點(diǎn),達(dá)到“學(xué)以致用”。
部分服務(wù)客戶:
中德住房儲(chǔ)蓄銀行、昇化教育、奧漫優(yōu)悅有限司、天獅集團(tuán)、貝麗絲瑪有限公司、天津現(xiàn)代集團(tuán)、華企方舟網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、奧漫星球有限公司、汩華科技(天津)有限公司、沃迪康(北京)醫(yī)院管理有限公司、東方亮彩、宇泰報(bào)關(guān)、江蘇恒力集團(tuán)、陜西偉志集團(tuán)、三元食品、美康生物、草都集團(tuán)、康緣藥業(yè)、好太太集團(tuán)、凱思電子、百業(yè)廣告、三志紡織、山東力諾集團(tuán)、淄博八馬茶業(yè)、通力電梯、愛信宏達(dá)、星湖地產(chǎn)、洛杉奇食品……
部分學(xué)員評價(jià):
劉老師針對我們管理者和骨干員工設(shè)計(jì)的《團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通》課程非常棒,他讓大家在體驗(yàn)式教學(xué)過程中,潛移默化的意識(shí)到了自身和在管理團(tuán)隊(duì)方面的問題,甚至課程結(jié)束后,我們的管理者自動(dòng)進(jìn)行了深刻的自我反省和改進(jìn)計(jì)劃,主動(dòng)發(fā)送至工作群,并讓翻譯譯成中文,一定要反饋給劉老師,這是超出我們的預(yù)期的,真的很感謝。
——天獅集團(tuán) 宋氏云英(越南教管負(fù)責(zé)人)
劉老師《職業(yè)素養(yǎng)提升訓(xùn)》的課程,讓我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)對職業(yè)化有了更清晰和深刻的的認(rèn)識(shí)。作為銀行從業(yè)人員,職業(yè)道德是非常重要的,劉老師用潛移默化的方式重塑了我們很多成員的價(jià)值觀,激發(fā)了正能量,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍與凝聚力得到了迅速提升,非常感謝。
——中德住房儲(chǔ)蓄銀行區(qū)域總監(jiān) 賈總
我們作為教育機(jī)構(gòu),起初只注重任課老師的專業(yè)能力,但是我們發(fā)現(xiàn)工作開展的結(jié)果不僅僅與專業(yè)有關(guān),劉老師2天的課程幫助我們的團(tuán)隊(duì)重新搭建了有效的“底層邏輯”,老師工作更積極,在與學(xué)生和其他成員溝通協(xié)作時(shí)也更開放,更愿意尋找更多的方法,這是我們需要的,非常感謝!
———昇化教育 趙校長
我們團(tuán)隊(duì)成員聽過很多的心態(tài)激勵(lì)類課程,但是大家反映從沒有聽過像劉老師這樣的角度和風(fēng)格來談職業(yè)素養(yǎng)與能力,觸發(fā)了大家更多更深層的思考。通過這次培訓(xùn),大家都感覺自己的工作與服務(wù)是非常有價(jià)值和意義的,內(nèi)心的能量得到了激發(fā),我們會(huì)把這份內(nèi)心的力量用在對待自己的工作和服務(wù)客戶上,感謝劉老師。
——貝麗絲瑪有限公司 白總監(jiān)
【服務(wù)流程】